株式会社紀乃国屋データ＆コミュニケーション（以下、当社という）は、下記の要領で個人情報を取扱いいたします。

■個人情報の利用目的

• 当社は下記の目的で、氏名・住所・電話番号等の個人情報を識別できる情報（以下、個人情報という）をお預かりいたします。収集した個人情報はこの目的外には利用いたしません。
• 当社お客様よりお預りする情報のデータ化、集計作業等処理業務
• 当社お取引先との対応
• 当社の事業に関する問い合わせ、見積り、苦情及び相談の対応
• 従業員の雇用管理

■個人情報の第三者への提供

当社は法令等に基づく場合の利用要請を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。 ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

• 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

■個人情報の受託

当社はお客様から個人情報をお預かりして業務を遂行する場合、受託業務の目的を達成する範囲内で個人情報を利用し、適切に取扱いいたします。

■個人情報の委託

当社は受託業務に関して必要時に信頼できる業者に委託することがあります。その際は選定基準を明確にし、業務委託業者と個人情報の取扱いに関する契約書を締結するなど適切な監督を行います。

■個人情報の任意性

当社への個人情報の提供は任意のものであり、提供されなかった場合には当社が提供するサービス等がご利用になれないことがあります。

■保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続きについて

当社がお預りしている個人情報に関して、ご本人より利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。
開示等の請求の手続きは下記の個人情報保護管理者までお問合わせください。
お問合せの内容により必要な提出書類や質問へのご回答をお願いする事があります。
なお「利用目的の通知」「開示」のご請求に関しては、回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1,000円（税込）を申し受けます。

個人情報の開示を希望する方は以下より申請書をダウンロードの上ご利用ください。

個人情報開示等申請書（24KB）PDF

当社は、次のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部又は一部について開示をお断りさせていただく場合があります。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

■個人情報の取扱い及び苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び苦情・相談については下記の個人情報保護管理者までお申し出ください。

個人情報保護に関するお問合せ
株式会社紀乃国屋データ＆コミュニケーション 問合わせ窓口
(担当者名)　個人情報保護管理責任者　高井信吾
(所在地)　東京都渋谷区渋谷3-13-9　エトワールＵビル7F
(TEL)　03-5766-6786　(E-Mail)　info@kinokuniya-dac.jp

■安全管理のために行っている措置について

（1）（基本方針の策定）

• 個人情報保護方針を策定しています。
• 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
• 相談窓口を公開しています。

（2）（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。

（3）（組織的安全管理措置）

• 代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

（4）（人的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

（5）（物理的安全管理措置）

• 事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
• 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

（6）（技術的安全管理措置）

• セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
• 機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
• SSL等による安全性確保の対策などを行っています。

（7）（外的環境の把握）

• 国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。